Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane w serwisie klubnoc.com, panelu finansowym NOC i jego integracji Nightzone z WhatsApp.
Kontakt w sprawach danych
W sprawach danych osobowych napisz na noctoklub@gmail.com.
Zakres dokumentu
Dokument opisuje stronę, formularz kontaktowy, raporty weekendowe, panel finansowy oraz komunikację przesyłaną do tego panelu przez integrację Meta o nazwie Nightzone. Nie zastępuje zasad Meta, WhatsApp ani sklepów z aplikacjami. Poszczególne funkcje integracji są dostępne po ich uruchomieniu i nadaniu dostępu.
Jakie dane otrzymujemy
- W formularzu kontaktowym: podane dane kontaktowe i treść wiadomości. Wiadomość jest przekazywana zespołowi przez Slack.
- W panelu: e-mail, nazwa użytkownika, rola, uprawnienia, dane uwierzytelnienia i historia zmian.
- W rozliczeniach: kwoty, daty, opisy, dane stron operacji, raporty kasowe, dokumenty zakupowe, faktury i wyciągi przekazane przez uprawnione osoby. Dokumenty mogą zawierać dane kontrahentów, personelu oraz numery rachunków.
- W aktywnej integracji WhatsApp: treść przesłanej wiadomości, czas, identyfikatory wiadomości i grupy oraz identyfikator nadawcy, w tym numer telefonu przekazywany przez Meta. W rejestrze nadawca jest oznaczany pseudonimowym identyfikatorem. Treść wiadomości może nadal zawierać dane osobowe.
- Przy korzystaniu ze strony: informacje techniczne niezbędne do obsługi żądania i bezpieczeństwa, np. adres IP i dane przeglądarki w infrastrukturze usługodawców.
Cel i podstawa przetwarzania
Kontakt i realizacja współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; organizacja rozliczeń, kontrola dostępu, bezpieczeństwo i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (lit. f); obowiązki rachunkowe i podatkowe: lit. c. Podanie danych kontaktowych umożliwia odpowiedź, a danych konta — dostęp do panelu. Dokumenty finansowe mogą być wymagane przepisami.
Odczyt wspomagany przez AI
OpenAI przetwarza przekazaną treść raportu oraz, przy analizie dokumentów, ich treść w celu odczytania pól i zaproponowania klasyfikacji. AI może się pomylić. Niejasności trafiają do wyjaśnienia, a rozliczenia wymagają kontroli uprawnionej osoby. System nie podejmuje samodzielnie decyzji o zatrudnieniu, wynagrodzeniu ani innych decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby.
Przesyłaj tylko dane potrzebne do rozliczenia. Nie umieszczaj haseł, kodów dostępu ani danych o zdrowiu. Oryginał raportu i wynik odczytu mogą pozostać w panelu jako podstawa weryfikacji. Żądania odczytu raportów do OpenAI są wysyłane z wyłączonym przechowywaniem odpowiedzi; nie oznacza to usunięcia danych zapisanych w naszym panelu ani wyłączenia wszystkich dzienników bezpieczeństwa usługodawcy.
Kto ma dostęp
Dostęp w panelu mają osoby upoważnione zgodnie ze swoją rolą. Korzystamy z Netlify (hosting i funkcje serwerowe), Supabase (baza, pliki i logowanie), OpenAI (odczyt i klasyfikacja AI), Slack (formularz kontaktowy), a przy komunikacji WhatsApp — z Meta/WhatsApp. Dane rozliczeniowe mogą otrzymać obsługujące nas podmioty księgowe i uprawnione organy, w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań.
Wiadomość na grupie jest widoczna także dla jej uczestników. Po uruchomieniu odpowiedzi bota na tę samą grupę może trafić informacja o brakach i link do uzupełnienia; dostęp do danych panelu wymaga uprawnień. Usunięcie danych z panelu nie usuwa kopii wiadomości u uczestników.
Przetwarzanie poza EOG
Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie wymaga podstawy z rozdziału V RODO, np. decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o właściwych zabezpieczeniach można uzyskać od administratora.
Jak długo przechowujemy dane
Kryterium jest cel i obowiązek przechowywania: korespondencja — do zakończenia sprawy i okresu uzasadnionych roszczeń; dane dostępu — na czas upoważnienia i potrzebnego audytu; dokumentacja rozliczeń — przez wymagany okres rachunkowy lub podatkowy. Źródłowe raporty przechowujemy, jeśli są potrzebne do wyjaśnienia lub udokumentowania rozliczenia. Samo zamknięcie konta nie usuwa dokumentacji finansowej. Usunięcie zbędnych danych jest obsługiwane przez administratora; aplikacja nie obiecuje automatycznego kasowania po określonej liczbie dni.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i — gdy ma zastosowanie — przeniesienia danych oraz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Skargę możesz skierować do Prezesa UODO. Szczegóły: instrukcja usuwania danych.
Pamięć przeglądarki i linki
Panel korzysta z pamięci przeglądarki do utrzymania sesji logowania i powrotu do zgłoszenia po logowaniu. Te funkcje są potrzebne do korzystania z panelu. Strony dokumentów nie dodają analityki ani reklamowych plików cookie. Na stronie głównej reklamowe pliki cookie pojawiają się wyłącznie po zgodzie — opis poniżej. Przejście do Facebooka, Instagrama lub innych serwisów podlega ich własnym zasadom.
Meta Pixel na stronie głównej
Tylko jeśli klikniesz „Akceptuj” w oknie zgody, strona główna klubnoc.com ładuje narzędzie Meta Pixel dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd. Pixel zapisuje w przeglądarce pliki cookie (m.in. _fbp, ważny do 90 dni) i przekazuje Meta informacje o wizycie: adres odwiedzanej strony, adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, identyfikatory plików cookie oraz kliknięcia przycisków „Adres”, „Aplikacja”, „Instagram” i „Kontakt”, a także fakt wysłania formularza kontaktowego — bez jego treści i bez podanych danych kontaktowych. Na tej podstawie mierzymy skuteczność reklam NOC na Facebooku i Instagramie i możemy pokazywać reklamy osobom, które odwiedziły stronę.
Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o dostępie do informacji w urządzeniu końcowym). W zakresie zbierania danych na stronie i ich przekazania do Meta jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd.; dalsze przetwarzanie przez Meta opisuje polityka prywatności Meta. Meta może przekazywać dane poza EOG, w tym do Meta Platforms, Inc. w USA, m.in. na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Pixel nie działa w panelu ani w formularzach rozliczeń.
Zmiany i informacje
Aktualną wersję publikujemy pod tym adresem. Pytania dotyczące konkretnych danych i usług kieruj na noctoklub@gmail.com.